华中科技大学博士毕业答辩流程
通过毕业的盲审之后，就可以开始张罗毕业答辩了。如果你还没到这一步，那么你可以看看下列博文：
应该说，准备毕业答辩并不是一件很轻松的事儿。实际上，非常繁琐。下面，我按着顺序介绍毕业答辩前要做的事儿。1. 补各种报告和表
这里提到的报告有4个，包括开题报告、文献综述报告、中期进展报告、学术会议报告。为什么叫“补”呢，因为这些报告原本是要在博士的各个阶段完成，比如博士开题的时候完成开题报告和文献综述报告，博士中期的时候有一个中期进展报告。但我们院的博士基本上都是拖到快毕业的时候才开始补写这些报告。如果你们院传统优良，已经在各个阶段把这些都完成了，那么就不需要再考虑这一步了。这些报告有统一的模板，具体形式和格式都不作要求，像那么回事儿就可以了。打印的时候要用B5的纸。
- 下载：研究生报告模板（密码：w9gb）
除了上面的4个报告，还有两个表：研究生科研能力评议表和中期筛选考核表。
- 下载：研究生科研能力评议表（密码：jxva）
- 下载：中期筛选考核表（密码：5maj）
完成了上面的4个报告和2个表，就可以进到下一步了。
2. 领取学位申请材料
将上面的4个报告和2个表交给学院教务员，Ta会给你一个牛皮纸袋，里面装着各种答辩材料，具体包括以下内容：- 博士研究生学位申请及评定书 x2
- 博士学位论文评阅意见书 x3
- 博士学位论文修订报告书 x2
- 博士学位论文定稿表 x2
- 博士学位论文答辩审批表 x3
- 博士学位论文答辩评审表 x7
- 拟授予博士学位人员（学位研究生）登记表 x1
- 授予博士学位人员（学位研究生）基本信息表 x1
- 答辩材料打包下载（密码：inif）
除了这个牛皮袋之外，你还可以要求教务员为你打印两份成绩单。这两份成绩单是用来贴在“博士研究生学位申请及评定书”上的。
3. 确定答辩信息
a. 确定答辩委员、时间及地点
首先你要跟导师商量，定下来大致在什么时间答辩。这时，你可能很难定下来就是那个时间，因为你有可能会根据答辩委员们的时间进行调整。但大致的时间范围是要定下来的，一般至少要在确定答辩委员之后的一个星期。接下来就是确定答辩委员，一般要5~7人，要求是教授、博导。我们院要求有2个是外校的，不知道是否是全校的规定。我不敢以我们学院推定全校是因为我看到机械学院的博士答辩经常全部是本校的。另外需要注意的是，教授不一定是博导。所以一定要确定他们是不是博导，否则会引起尴尬。
答辩委员的确定一般是导师决定的。但是否由导师联系则不一定。有些老师是自己联系这些答辩老师，那么就给学生省了不少事儿，但有些导师是要求学生自己联系。但因为这些答辩老师一般都是导师认识的人，所以只要他们时间上允许，都是很乐意参加的，联系的难度并不是很大。
稍微有些困难的是答辩时间，因为要跟答辩老师们商量才能定下来。建议在联系答辩老师之前，先跟导师确定几个答辩的备选时间，不然让六七个老师的时间统一到一起还是很困难的。具体的答辩时间最好定在下午，这样你会有时间进行会场布置。在确定了答辩委员之后，还要在其中挑选一位作为答辩主席，一般选择资历较深、年纪较大的。
答辩老师和时间都定下来了，就可以借个会议室了。这样基本上与答辩相关的信息都定下来了。
b. 给答辩老师送论文
在答辩前一周左右，将博士论文打印几份，给每个答辩老师送一份，包括自己的导师和答辩秘书，自己也要留一份。这时候的博士论文也不是最终版，所以有点小瑕疵也问题不大。另外，最好能够在里面夹一张纸，告诉他你的具体答辩时间和地点。
c. 答辩海报
差不多在答辩前5天左右，可以制作和张贴答辩海报。下面是我制作的答辩海报模板。- 答辩海报模板（密码：gk45）
4. 准备答辩
在给各位答辩老师送出论文的一周里，你就可以着手准备答辩了，主要包括一下几方面的内容。a. 答辩PPT
这个当然是最主要的，毕竟答辩的主角还是这个。需要提醒的是，你不一定要按着你的博士论文从前到后逐一讲解。你可以对内容有一定的选择性，好让你的PPT成为一个完整的故事。你还可以增加一些博士论文里没有的内容。相对来说，答辩PPT的内容要比毕业论文要随意一些。因为讲解答辩PPT的时间在40~50分钟左右，所以差不多制作50张PPT就可以啦。
制作完了，最好能够在实验室找些人试讲一下，让他们提一些修改建议。要始终清楚，你的目标不是为了把听众搞糊涂，而是让他们尽可能多的明白你做了什么，而让任何一个人，哪怕是答辩导师，在半个小时内明白你五年内做了什么，是很难的一件事。所以，在答辩PPT的逻辑上，你还是要好好斟酌一下。
b. 正装
一般答辩都是穿正装的。当然，你完全可以不这样做，因为大约没有人会这样要求。但作为对自己博士几年生涯的一个总结，你最好还是庄重一点，不是吗？这样做，也会让答辩老师们觉得你很重视这个答辩。对于男博士的话，有个叫海澜之家的地方，差不多花两千块钱就可以从头到脚包装一下。实际上，我就是这样做的。希望你不会认为我是在打广告。女博士应该比我更清楚应该去哪里买。
c. 答辩会场布置
这个就是答辩前一天或者是当天上午的事情了。去集贸买点水果、干果啥的，把会场布置下。再调试一下音响设备。检查PPT播放是否正常，色彩搭配是否合理。不要临时做这些，免得你慌乱。另外，要将牛皮纸袋里的“答辩评审表”和一支笔放在各个座位上，答辩老师会需要用到这个。
d. 答辩费和聚餐
这个是要跟导师商量定的。一般来说，对于一个答辩博士，本校的老师会给300~500，外校的会适当加一两百。塞在华科信封里，答辩当天给各位老师。你只需提醒导师或答辩秘书别忘了做这些，你并不需要实际去做这些事情。有些答辩完了会请答辩老师吃饭，也未必都是这样。但如果能够有准备岂不是更好，万一需要呢。所以，可以提醒导师或答辩秘书提前订个吃饭的地方，答辩完了如果需要可以一块儿吃个饭。
e. 答辩决议
答辩决议不单单指通过还是不通过，而是一段对你的工作及答辩过程进行评价的文字，会贴在评议书中的相关页面上。虽说答辩决议应该是在答辩当天由答辩老师们给出，但你应该体谅一下他们：对一个不是很熟悉的方向，在短短的时间内给出答辩决议还是很不容易的事儿。所以，你可以提前草拟一个。答辩决议的主题内容还是博士工作的创新点，只是在最后加上一段诸如“同意授予博士学位”的话。你可以自行百度之。草拟好后，发给答辩秘书，后面的事儿就交给他做了。
f. HUB系统里的流程
虽然这个流程可以在答辩之后再做，但按时完成本该完成的流程也未尝不可。在HUB系统里的“学位管理系统”里，申请答辩，然后按着各个步骤，从上到下走一遍，直到答辩决议。下面的文档中列出了博士毕业HUB系统要进行操作的整个流程：
- HUB系统操作流程图（密码：euri）
5. 答辩当天
首先提醒你的是，不要紧张，不要害怕通不过。想想看，这些答辩老师可都是你导师邀请的小伙伴儿，怎么会不让你过呢。他们没有理由要为难你。实际上，对于绝大多数人来说，答辩的结果是既定的——通过，除非你现场表现一塌糊涂，不能回答任何答辩老师提出的任何问题，还对他们出言不逊。讲PPT的时间一般是40~50分钟，自己适当控制下。然后是各个答辩老师提问，你做出回应。结束之后，你离场，答辩老师们一起商量结果。最后再叫你回去，宣布结果。
就这，答辩就算结束了。基本上，你可以宣布毕业了。
6. 答辩后事宜
答辩之后还有些要做的事儿，列举如下。a. 填写学位申请材料
就是前面第2步从教务科领到的牛皮纸袋里的各种材料。按着要求填写就行了。再次提醒，这些材料都有电子档，可以直接在电脑上填写后打印。答辩决议和会议记录可以打印了贴在评议书上。注意答辩主席和答辩秘书要骑缝签字。另外，要把页边空白裁剪一下，在贴的时候不要超出评议书上的黑色边线。
对于评阅意见书，只需要把封面填写了，然后把盲审结果夹在中间就可以了。
b. HUB系统后续流程
完成HUB系统后续流程。实际上，如果你前面的已经完成了，那么这里就只剩下答辩秘书录入答辩成绩（几位答辩老师给出成绩的平均成绩），并设置通过答辩。剩下的流程是学院要操作的。c. 论文修改及查重
在答辩过程中，答辩老师可能还会对论文提出修改已经，你可以斟酌着修改。前面一直没有提到查重，因为关系不大。你到这个时候再查重也一点影响都没有。有很多查重工具，你可以淘宝出一大堆。但建议你使用paperpass查重，它的数据库比较全，比图书馆的查重率还要高。也就是说，你通过了paperpass查重，几乎一定会通过图书馆的查重。不过它的费用要稍微贵点：1元/千字。有些万方的查重虽然是1元/万字，但几乎没有用。当然，你不定要查重整篇博士论文，主要是前面几章，你自己的内容大约不太可能跟别人重复吧。
- paperpass查重链接：http://www.paperpass.com/index.aspx?f=1a5bc6
d. 上交材料
把学位论文的电子档发给教务员，他们会安排查重。通过查重后就可以打印博士论文了。可以打印4份，其中有一份要求是红头版，每份由导师和本人签字。然后连同牛皮纸袋子里的材料，一起交给教务员。当然，你最好是为自己和导师再多打印2本。
e. 录入学位信息
进入研究生院网站，点击“研究生学位信息录入”，录入个人学位授予信息。- 学位信息录入系统：
http://202.114.15.168/http://202.114.21.253/
