如何将word转换为pdf，并将目录转换为书签

将word文档存为PDF可以带来很多便利，在这里就不多说了。下面讨论一下转换方法。

我现在使用的是Word2010+Acrobat9，所以这里仅讨论使用这种组合的转换方法。

在Word2010中有两种方式将word文档转换为PDF。一种方法是使用Word自带的“另存为PDF”功能(不装Acrobat也行)，另一种是采用虚拟打印机(必须装Acrobat)。两种方式产生各有利弊。

若使用Word自带的“另存为PDF”功能转换，则操作很简单转换速度也很快。首先选择“文件” -> "另存为"，在出现的对话框中选择“保存类型”为“PDF(*.pdf)”，不要忙着点“保存”。



然后点“选项”，按如图方式勾选书签选项



确定后就开始转换了。转换后文档具有书签（当然，这需要你在写word文档时指定各级标题的样式，强烈建议写文档时使用样式）。而且目录中的条目所具有的链接功能依然有效。



一般情况下使用这种转换方式就可以了。但在些毕业论文时发现，文中用MathType编辑的公式有时不能正确转换，如下面的例子

在word中显示是这样的



在PDF中显示是这样的



当转换时出现这种问题时可以采用下面的转换方法。

第二种方法是使用虚拟打印机转换，这种方法不仅适用于word转pdf，也适用于其他文件转pdf，只要是能打印的文件都可以。在word中选择“文件” -> “打印”，选择虚拟打印机打印即可。



用这种方式转换速度较慢，但转换得到内容和在word中看到的是一样的。如上面给出的公式用这种方式转换得到的结果如下所示



用这种方式不能对添加书签 ，而且点击PDF中的目录部分不再能跳转到相应的页面。

两种转换方式各有利弊，所以考虑将两者结合，得到内容不失真又具有书签的PDF文档。方法如下

首先按上述两种方式转换得到两个PDF文档：1.pdf ，2.pdf(文件名随便起的)。

然后打开1.pdf（就是有书签的那个），选择“文档”->“替换页面”，选择2.pdf （就是没书签的那个）



出现如下所示的对话框，然后根据需要替换页面，例如可以将目录以后正文的部分全部替换掉。这份文档中目录在第4页结束，因此从第5页开始替换



替换后文档内容显示就正常了，而书签依然正常，而且点击文档目录部分的某一项即可跳转到相应的页面。

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